Büromanagment/Bürokommunikation m/w/d

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Kinderheim-Verwaltungsteam für 30 bis 40 Stunden pro Woche. Sie sollten eine Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagment/Bürokommunikation gemacht haben.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Bearbeitung klassischer Büroarbeiten, wie Telefonannahme, Postbearbeitung, Briefe schreiben, Termine vorbereiten, usw.
  • Büroorganisation innerhalb des Personalwesens, Versicherungen, Fahrzeugflotte und trägereigenen Immobilien.
  • Korrespondenzen mit Jugendämtern, Sozial-, BAV-, und Sachversicherungen, sowie Krankenkassen und weiteren Kooperationspartnern.
  • Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter.
  • Rechnungen schreiben.
  • Statistiken vorbereiten und verschicken.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Bei Urlaubsvertretung etc. können auch Tätigkeiten im Bereich Gehaltsabrechnung
    und Monatsabschlüssen anfallen.

Sie erwartet:

  • Eine intensive Einarbeitung in den Aufgabenbereich.
  • Ein toller Arbeitsplatz mit hervorragenden Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team.
  • Ein umfangreiches Aufgabenfeld mit viel Verantwortung.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit immer wieder neuen Herausforderungen
  • Fort- und Weiterbildungen.
  • Kontakt zum gesamten Team und den Bewohnern des Kinderheims.

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagment/Bürokommnikation oder einem ähnlichen Berufsbild.
  • Schnelle Auffassungsgabe mit dem Willen zum Erlernen neuer Aufgabenbereiche.
  • Freundliche, lebensbejahende und kommunikative Ausstrahlung mit der Bereitschaft zur Integration in ein Team.
  • Auch bei hoher Arbeitsbelastung den geforderten Aufgaben und Anforderungen mit Engagement entgegentreten.
  • Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen:

 

Kinderheim Kleine Strolche

Personalabteilung Frau Dierks
Bücker Straße 4
27330 Asendorf – OT Graue
Telefon: (0 50 22) 944 66 53

oder senden Sie uns Ihre Bewerbung als E-Mail:

bewerbung@kinderheim-kleine-strolche.de